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Customer Journey Vorort Termin

🚀 Verkaufspsychologie im Live-Erstgespräch – Wie du mit kleinen Gesten große Wirkung erzielst!
📎 Aufgaben/Links/Vorlagen/Downloads:
📋 Aufgabe: Analysiere dein aktuelles Erstgespräch (vor Ort oder online) und erstelle eine Liste, was du davon übernehmen möchtest – besonders im Hinblick auf Begrüßung, Gesprächsführung & Atmosphäre!
📝 [Checkliste: Erstgespräch optimal gestalten – Live & Online] (Gerne erstellen lassen, wenn du magst!)
📢 Aufgabe: Simuliere dein Erstgespräch einmal mit Kolleg:in oder Freund:in – wie wirkt dein Raum, deine Begrüßung, dein Setup?

📌 Warum ist dieser Ablauf so kraftvoll?

  • Menschen entscheiden in den ersten Sekunden, ob sie sich wohlfühlen – und Vertrauen entsteht aus kleinen Details

  • Du steuerst nicht nur das Gespräch, sondern auch die gesamte Wahrnehmung deiner Marke – vom Parkplatz bis zum Abschied

  • Ein durchdachtes, wertschätzendes Setting hebt dich sofort von Mitbewerbern ab – ganz ohne "Hard-Selling"

🏠 Ablauf & Verkaufspsychologie Schritt für Schritt erklärt:

1️⃣ Der Empfang – der erste Eindruck zählt:

  • Kundenparkplatz klar kommunizieren, Kunden abholen statt suchen lassen

  • Mit Namen begrüßen, Blickkontakt, freundliche Körperhaltung & Führhand nutzen

  • Jacke abnehmen, aktiv ins Gebäude & Gespräch führen → du führst von Anfang an

2️⃣ Der Weg zum Besprechungsraum:

  • Wall of Fame, Awards & Kundenstimmen bewusst platzieren (subtile Vertrauensanker)

  • Während dem Gehen: Smalltalk + Teammitglieder vorstellen → Beziehungsebene stärken

3️⃣ Im Raum – Wohlfühl-Atmosphäre schaffen:

  • Kunde bekommt klaren Sitzplatz, Tür wird geschlossen = privater, sicherer Rahmen

  • Caro bringt Getränke (Wasser, Kaffee), fragt nach Vorlieben – Service-Gefühl wie im Hotel

4️⃣ Der Raum im Detail – unterschätzte Wirkungselemente:

  • Kein Laptop als Barriere, iPad dezent, Handy weg vom Tisch

  • Notizbuch & hochwertiger Kuli bereitstellen, evtl. Flyer mit Tipps

  • Visitenkarte liegt bereit → bleibt vor dem Kunden während des Gesprächs

5️⃣ Umgebung & Sinne:

  • Gute Ausleuchtung, angenehme Akustik (kein Hall), ruhige Hintergrundgeräusche

  • Duft (z. B. Duftkerze) – unterschwelliges Wohlfühlsignal

  • Flyer oder Booklet zum Blättern während Wartezeit

6️⃣ Gesprächsstart mit Klarheit & Struktur:

  • Begrüßung: "Schön, dass du da bist, danke für deine Zeit!"

  • Gesprächsrahmen abstecken: Kein Verkauf, sondern Analyse & mögliche Zusammenarbeit

  • Ziel & Dauer kommunizieren: z. B. "Wir nehmen uns eine halbe Stunde Zeit…"

  • Einstieg mit offener Frage: "Wo stehst du gerade, was läuft gut, was nicht so?"

🎯 Warum diese Details so stark wirken:

  • Du baust Vertrauen auf, noch bevor das erste Wort zum Angebot fällt

  • Der Kunde fühlt sich gesehen, gehört & wertgeschätzt

  • Deine Professionalität zeigt sich nicht in Worten – sondern im Erleben

Übertrag ins Online-Setting – geht das überhaupt?
Ja! Und zwar so:

  • Willkommens-Slide im Zoom mit Namen des Gastes

  • Vor dem Call Begrüßungs-Video oder PDF mit "Was erwartet dich?"

  • Klarer Gesprächsablauf + visuelle Elemente (z. B. Checkliste zum Mitlesen)

  • Ruhiger Hintergrund, gute Ausleuchtung, kein technisches Chaos

  • Getränk bereitstellen auch für dich selbst – schafft Parallelität zum Offline-Erlebnis

  • Visuelle Vertrauensanker online zeigen: Kundenstimmen, Logo, Awards, Team kurz erwähnen

💬 Fazit:
Du musst nichts verkaufen – du darfst Vertrauen aufbauen. Und das gelingt dir am besten, wenn du dein Erstgespräch wie einen Besuch beim Lieblingskunden gestaltest. Kleine Gesten, liebevolles Setup & ein echter Fokus auf den Menschen machen den Unterschied! ✨

🔍 Suchbegriffe für die interne Suche:
Erstgespräch, Verkaufspsychologie, Kundenerlebnis, Onboarding, Kundenbeziehung, Gesprächsführung, Live-Erlebnis, Raumgestaltung, Vertrauensaufbau, Strategiegespräch, Beratung vorbereiten